プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社洋光　REFUSS事業部（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 取得する情報

当社は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォーム、ならびにLP（ランディングページ）等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所（資料送付先住所を含む）
• お問い合わせ内容、申込内容
• アクセスログ、Cookie等により取得される情報（IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等）

※必須項目が入力されない場合、資料送付やご返信ができないことがあります。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用します。

1. お問い合わせへの回答、連絡、対応のため
2. 資料請求への対応、資料の発送、関連する連絡のため
3. サービス提供・運営、本人確認、申込管理のため
4. 当社サービス・キャンペーン等のご案内（メール・電話・郵送等）のため
5. サービス改善、品質向上、利用状況の分析のため
6. 不正行為や利用規約違反への対応、セキュリティ確保のため
7. 法令等に基づく対応のため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のため特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 委託（業務委託先の管理）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります（例：配送事業者、フォーム提供事業者、メール配信システム、サーバー運用会社等）。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（例：アクセス制御、通信の暗号化、社内規程整備、委託先管理 等）

6. Cookie等の利用について

当社は、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、広告効果測定等のためにCookie等を利用する場合があります。
Cookieにより個人を特定する情報（氏名、住所、電話番号等）を直接取得することはありません。
ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部機能が利用できない可能性があります。
当社はアクセス解析等に、以下のツールを利用する場合があります。

• ツール名：GTM / GA4 / Microsoft Clarity
• 取得情報：閲覧ページ、滞在時間、端末情報等
• 取扱い：ツール提供者のポリシーに基づき管理されます

7. 保有個人データの開示等の請求

当社は、お客様ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
ご請求の際は、ご本人確認を行う場合があります。

8. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、必要がなくなった場合は、法令の定めまたは当社規程に従い適切に廃棄・消去します。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社洋光
• 住所： 〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷3-8-5洋光ビル2階
• 代表者（または責任者）：呉 東柱
• メール：refussjapan@yoko.co.jp
• 電話：03-6910-5400

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令等の改正や当社の運用変更等に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。改定後の内容は当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年2月18日